Что такое аренда онлайн кассы

Рассмотрим, что такое аренда онлайн кассы. Под арендой кассового аппарата понимается предоставление юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю в пользование ККМ на указанный в договоре аренды срок за фиксированную плату. При оформлении онлайн кассы в аренду бизнесмен получает кассовый аппарат полностью готовым к работе. Арендованная касса уже оснащена фискальным накопителем (срок работы фискального накопителя покупатель выбирает при оформлении договора аренды, стоимость при этом не вырастает) и всем необходимым программным обеспечением. Также необходимо отметить, что кассовый аппарат передается предпринимателю в аренду уже зарегистрированным в ФНС, так что после получения кассового аппарата сразу же можно пробивать чеки.

В последнее время наблюдается рост организаций оформляющих онлайн кассу в аренду. Почему это происходит?

Ранее при покупке кассового аппарата, обещался вычет по налогам на сумму 18000 рублей и было непонятно будет ли предоставлен данный вычет при оформлении онлайн кассы в аренду.

Вторым, препятствующим фактором, являлся стереотип о том, что основные затраты на кассовый аппарат осуществляются только при покупке, а все последующие расходы незначительны. Но это не совсем так! В период с 2017 по 2019 год выяснилось то, что на эксплуатацию кассового аппарата в последующие годы может составляет порядка 30000 рублей в год..

Из чего складывается такая высокая сумма сопровождения кассового аппарата в последующие годы после покупки?

В связи с постоянным изменением законодательства необходимо обновлять программное обеспечение кассовых аппаратов. Те онлайн кассы, которые не могут быть обновлены удаленно, необходимо либо везти в сервисный центр, либо вызывать мастера на торговую точку для проведения обновления прошивки кассового аппарата. И эту операцию необходимо проводить минимум три раза в год. Даже те кассы, которые могут обновляться удаленно, имеют проблемы. Из-за не достаточно качественного сигнала связи (интернет) очень часто обновления происходят с ошибками, и при возникновении этих ошибок, опять же необходимо связываться с сервисным центром.

Достаточно часто ошибки в работе кассовых аппаратов происходят из-за ошибок в программном обеспечении или из-за неправильных действий кассира. До 2018 года пользователь кассового аппарата мог обратиться на завод изготовитель для получения технической поддержки, но теперь все производители кассовых аппаратов сделали данную поддержку платной, размер от 8000 до 12000 рублей в год.

Для работы с дополнительными сервисами, такими как ЕГАИС, маркировка, ВЕТИС, соединение с 1С бухгалтерией, ведение товароучета необходимо платить от 3000 до 30000 рублей в год. Не забываем про продление договора ОФД и замену ФН по окончанию срока службы. Плюс учитываем необходимые регламентные процедуры, например перерегистрация кассы при смене адреса или других настроек.

С 2020 года ожидается большое число поломок кассовых аппаратов из-за их износа.

Всех этих затрат вы избегаете когда берете кассу в аренду. Также при оформлении онлайн кассы в аренду Вы получаете еще ряд преимуществ:

Нет необходимости покупать дорогостоящую онлайн кассу,а можно небольшими платежами оплачивать ее использование.
Предоставляемые в аренду онлайн кассы отвечают требованиям ФЗ № 54. И обновляются удаленно, а в случае неисправности у Вас есть техническая поддержка, осуществляемой компанией Суппорт Трейд.
Выбиваемые чеки содержат все необходимые реквизиты.
Предлагаемые, нашей компанией, онлайн кассы в аренду работают с ЕГАИС, Меркурий, Маркировкой и других государственных системах, а главное без дополнительных оплат.
Гибкие тарифные планы. Сервисы аренды онлайн касс предлагают клиентам разные пакеты услуг в зависимости от сферы и масштабности бизнеса. Каждый легко может подобрать для себя подходящий тариф с необходимым набором опций и оборудованием.
Предоставление техники от известных брендов. Доступны в аренду онлайн кассы Атол, Экватор, Эвотор, МТС, Штрих М, Litebox и т. д.
В стоимость услуги включено обслуживание у оператора фискальных данных, что при самостоятельном заключении контракта обходится предпринимателю в дополнительные 3000-7000 рублей.